Jak infokiosky zefektivňují
práci HR oddělení
Klíčové funkce INFOhubu pro HR
Integrace s docházkovými systémy
INFOhub pro HR lze snadno integrovat s firemními docházkovými systémy. Zaměstnanci se bezpečně přihlásí do systému a mají okamžitý přístup k informacím o své docházce, žádostem o dovolenou či jiným údajům. Odpadá tak nutnost kontaktovat personální oddělení kvůli rutinním dotazům.
Propojení s personálními systémy
Kromě docházkových systémů lze INFOhub propojit i s dalšími HR systémy pro správu zaměstnaneckých údajů, benefitů, vzdělávání, plánování směn a podobně. Zaměstnanci tak mají všechny potřebné informace bezpečně a snadno dostupné na jednom místě.
Samoobslužné funkce
INFOhub, ať už přes počítače zaměstnanců nebo infokiosky, umožňuje zaměstnancům vyřizovat širokou škálu každodenních úkonů, které dříve vyžadovaly asistenci personálního oddělení. Zaměstnanci mohou nyní samostatně a efektivně:
- Prohlížet a objednávat jídlo z aktuálního jídelníčku
- Spravovat své benefity, včetně karet Edenred
- Zobrazit interaktivní mapu areálu pro snadnou orientaci
- Přistupovat k firemnímu intranetu pro nejnovější informace a novinky
- Stahovat a tisknout výplatní pásky
- Anonymně využívat linku důvěry (whistleblowing) pro hlášení problémů
- Doporučit nového kolegu do zaměstnání
- Podávat a schvalovat žádosti o dovolenou nebo jiné volno
- Objednávat potřebné pracovní pomůcky
- Získávat důležité dokumenty a formuláře
- Přihlašovat se na školení či firemní akce
Tento komplexní samoobslužný systém významně zefektivňuje pracovní procesy, šetří čas jak zaměstnancům, tak personálnímu oddělení, a zvyšuje celkovou spokojenost a produktivitu na pracovišti.
Přínosy INFOhubu pro HR oddělení
Implementace INFOhubu, včetně infokiosků, přináší personálnímu úseku celou řadu benefitů:
- Zefektivnění procesů a úspora času - samoobslužný přístup pro zaměstnance a automatizace rutinních úkonů výrazně šetří čas personalistům. Mohou se tak věnovat složitějším agendám s vyšší přidanou hodnotou.
- Zlepšení interní komunikace a angažovanosti - centrálně řízenou moderní platformou lze efektivně sdílet důležité informace, novinky, pokyny či motivační sdělení napříč celou organizací. Zaměstnanci mají pocit lepší informovanosti a zapojení.
- Snadný a bezpečný přístup k informacím pro zaměstnance - všechny potřebné zdroje a nástroje jsou dostupné na jednom místě. Zaměstnancům to usnadňuje orientaci a získávání požadovaných informací bez zdlouhavého dohledávání.
Ki-Wi Signage - základ INFOhubu
Klíčovou technologií, na které je INFOhub postaven, je digitální řešení Ki-Wi Signage. Tato víceúčelová platforma kombinuje funkce pro bezpečnou správu a publikování multimediálního obsahu s možnostmi interaktivních aplikací.
Ki-Wi Signage poskytuje centralizované webové rozhraní pro snadnou správu obsahu, plánování a distribuci na libovolné typy zařízení. Integruje se s celou řadou systémů včetně docházkových, personálních a dalších firemních aplikací. Nabízí zabezpečený přístup, podporu různých typů autentizace, a v neposlední řadě uživatelsky přívětivé rozhraní uzpůsobené požadavkům HR procesů.
Díky komplexnosti a škálovatelnosti Ki-Wi Signage mohou organizace snadno implementovat INFOhub od pilotních projektů až po rozsáhlé globální nasazení při zachování konzistentního uživatelského zážitku napříč všemi lokalitami.
Pokud se chcete podívat, jak konkrétně jsme pomohli našim zákazníkům, přečtěte si třeba případovou studii Foxconn CZ na našem webu. Nebo se podívejte do našich referencí.
Závěr
INFOhub, včetně strategicky rozmístěných infokiosků, představuje všestrannou softwarovou platformu, která personálním oddělením i celým organizacím nabízí řadu přínosů. Díky integraci s firemními systémy, možnosti samoobslužných služeb dostupných přes počítače i infokiosky a efektivní digitální komunikaci lze výrazně zefektivnit HR procesy, zlepšit informovanost a angažovanost zaměstnanců a celkově posílit vnitřní služby.
Další podrobnosti, včetně možnosti vyzkoušení demoverze Ki-Wi Signage, rádi poskytneme na informativním on-line hovoru, který si snadno rezervujete zde.